Конференцию организовал Керченский историко-культурный заповедник. Основными ее участниками стали ведущие российские, белорусские и украинские археологи, реставраторы и искусствоведы.

В рамках работы конференции на заседании круглого стола, под председательством генерального директора Государственного Эрмитажа, президента Союза музеев России Михаила Пиотровского, были обсуждены вопросы и проблемы музейного дела, археологии Крыма,  большое внимание было уделено вопросам законодательства в области охраны культурного наследия. В ходе выездного заседания на античное городище Нимфей ученые не только обсудили «Актуальные проблемы сохранения, научного исследования и мезеефикации древних городищ», но и смогли увидеть первый шаг музеефикации пропилей по проекту, утвержденному Госкомитетом. 

В рамках форума также состоялось открытие блистательной выставки «В бою, на турнире, на охоте. Старинное оружие XV-XVII  вв. из собрания Государственного Эрмитажа».

Председатель Государственного комитета по охране культурного наследия Республики Крым Наталия Гриненко вручила Михаилу Пиотровскому раритетное издание – книгу «Древности Керчи» (автор — доктор медицины, член Королевского географического общества и Археологического института Великобритании и Ирландии Дункан Мак-Ферсон (1812—1887), производивший раскопки в Керчи в период Восточной (Крымской) войны 1853—1856 годов). Отметим, что в период после Великой Отечественной войны эта книга стала настоящим раритетом, который в единственном экземпляре хранится в библиотеке «Таврика» Центрального музея Тавриды в Симферополе.  В 2009 году по заказу Республиканского комитета по охране культурного наследия она была переведена на русский язык и прокомментирована крымскими историками А. Тимиргазиным и О. Герардини.